Cách "rút lại" email đã gửi trong MS Outlook và Gmail

Có khi nào bạn bấm “Send” gửi một email đi nhưng ngay lạp tức bạn phát hiện trong thông điệp bạn gửi đi đã có lỗi ví dụ sai thông tin, đính kèm nhầm file,… Có thể bạn nghĩ bạn đã rất cẩn thận xem xét trước khi gửi đi nhưng không phải khi nào bạn cũng có thể làm đúng tất cả mọi việc. Đặc biệt đối với những lá thư quan trọng như bài tập gửi thầy cô, thư gửi khách hàng ,… Nếu là bạn, bạn sẽ làm gì? Mong rằng mình có thể “rút lại” email đã gửi đi?
Trong trường hợp này bạn hãy sử dụng 2 thủ thuật hữu ích dưới đây nhé:

Đối với các bạn có sử dụng MS Outlook. Ứng dụng này cung cấp tính năng Recall sẽ cho phép bạn “gọi” lại những email đã được gửi đi.

Đầu tiên bạn truy kích chuột vào mục “Sent Items” và mở cửa email mà bạn muốn gửi lại.

Kích chuột vào “Other actions” chọn “Recall this message”

Tại hộp thoại “Recall this message” bạn có thể lựa chọn:

- Delete unread copies of this message: xóa bản sao của tin nhắn chưa đọc

- Delete unread copies and replace with a new message: xóa các bản sao chưa đọc và thay thế bằng một tin nhắn mới

Bạn chọn “Tell me if recall succeeds or fails for each recipient” để chương trình thông báo cho bạn biết gọi lại tin nhắn thành công hay không. Sau khi chọn xong, bạn bấm nút OK để áp dụng.

Tính năng “Undo send” trong gmail.

Với tính năng này gmail cho phép bạn hủy email đã gửi đi ngay sau khi gửi chỉ 5s. Tuy nhiên, nó cũng khá là có ích ví dụ như trường hợp bạn không may bấm nút “ Send” trong khi chưa soạn xong nội dung email.

Để có thể sử dụng tính năng này bạn đăng nhập tài khoản gmail và vào phần “Setting” -> “Labs”

Tìm chức năng “Undo send” và kích hoạt tính năng này bằng cách chọn “Enable”